Gestire il tempo mentre si lavora da casa è possibile con Microsoft Outlook
Il Covid-19 e le varie misure restrittive hanno notevolmente influenzato l’attività lavorativa e le routine quotidiana di ognuno!
Si trascorre molto più tempo a casa connessi al proprio laptop ed è sempre più difficile organizzare il proprio lavoro, rimanere aggiornati e interagire con i colleghi.
Outlook di Mcrosoft aiuta a semplificare la giornata lavorativa!
Prendi il controllo della tua giornata
Gestire i tuoi impegni insieme a quelli dei tuoi familiari, colleghi o clienti è un più facile quando puoi vedere la loro disponibilità accanto alla tua.
Con Outlook puoi aggiungere o condividere calendari in modo da organizzare la propria attività ed essere sempre aggiornati su quella dei colleghi.
![Image 1 - See your schedule next to or combined with the calendar from someone in your organization calendar](https://www.platinumdata.it/wp-content/uploads/2020/12/Image-1-See-your-schedule-next-to-or-combined-with-the-calendar-from-someone-in-your-organization.png)
Puoi anche condividere la tua pianificazione con qualcuno che non fa parte dell’organizzazione.
Ciò potrebbe essere molto utile se si desidera che qualcuno sappia quando si è disponibili o se si desidera creare eventi nel calendario di un’altra persona, ad esempio aggiungendo un invitation per una call o riunione.
In tal modo puoi avere il controllo del tempo a disposizione e delle informazioni che condividi sugli eventi del tuo calendario.
![Image 4 - Manage your commitments across all your accounts in one place app](https://www.platinumdata.it/wp-content/uploads/2020/12/Image-4-Manage-your-commitments-across-all-your-accounts-in-one-place.png)
In un’unica app puoi facilmente accedere a e-mail, contatti, file e calendari e gestire la tua giornata lavorativa ovunque tu ti trova.
Snoozing di una e-mail
A volte risulta molto comodo pianificare la risposta a determinate e-mail in un secondo momento o leggere un documento per una riunione specifica o prendersi il tempo necessario per una risposta più dettagliata al messaggio di posta elettronica inviato dal manager.
Per evitare di perdere traccia del messaggio Outlook permette di snoozerlo e pianificarlo per quando hai più tempo.
Snoozing un’e-mail vuol dire rimuoverla dalla posta in arrivo fino al momento in cui la pianifichi per tornare nella parte superiore della tua casella di posta come e-mail non letta.
Microsoft To Do e Outlook
Il lavoro da casa spesso è molto difficile da organizzare, soprattutto se a distrarti ci sono gli impegni familiari o la gestione dei figli.
Grazie all’integrazione tra Microsoft To Do e Outlook tutto è più semplice.
Puoi creare in Outlook la lista della spesa, programmare appuntamenti, riunioni aziendali, call ecc.. e gestirli direttamente dall’app To Do. E puoi anche condividere tutto con chi vuoi!
![Tasks in OWA 2 outlook](https://www.platinumdata.it/wp-content/uploads/2020/12/Tasks-in-OWA-2.gif)
Puoi trasformare un messaggio di posta elettronica in un’attività o evento trascinandolo e in “My Day” o contrassegnandolo nell’elenco dei messaggi di posta elettronica che saranno poi visibili in “To Do”.
![Combined-Drag-and-Drop (1) add](https://www.platinumdata.it/wp-content/uploads/2020/12/Combined-Drag-and-Drop-1.gif)
Meeting Insights Outlook
Alcune riunioni richiedono la preparazione, quindi avere un rapido accesso ai messaggi di posta elettronica e ai documenti correlati può aiutarti a prepararti.
Meeting Insights Outlook raccoglie le informazioni di cui potresti aver bisogno per le tue riunioni e le riunisce nell’evento della riunione nel tuo calendario, in My Day o nel promemoria della riunione.
Non c’è più bisogno di passare del tempo a cercare ciò di cui si ha bisogno!
![Image 11 Find Meeting Insights when you scroll down on the meeting event in your calendar meeting](https://www.platinumdata.it/wp-content/uploads/2020/12/Image-11-Find-Meeting-Insights-when-you-scroll-down-on-the-meeting-event-in-your-calendar.png)
Microsoft Team e Outlook
Restare connesso con i tuoi colleghi e clienti è importante.
Metti il tuo team in una videochiamata o organizza un incontro video con il tuo cliente.
Puoi usare Microsoft Team e programmare l’attività su Outlook!
Conclusioni
Microsoft ha capito quanto, soprattutto in quest’ultimo periodo, sia importante bilanciare il lavoro e gli impegni personali. Per questo continua a esplorare nuove opportunità per aiutare ogni utente a gestire efficacemente il proprio tempo.